Управление юридическими данными
Раздел «Общие» в настройках аккаунта предназначен не только для управления энергосбережением площадки, но и для управления юридическими данными вашей компании. На основе этих реквизитов система будет автоматически формировать счета для клиентов.
1. Обзор Интерфейса
В основной таблице отображается список всех добавленных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
- Название: наименование организации или ФИО предпринимателя.
- ИНН/ОГРН: основные идентификаторы налогоплательщика.
- Площадка: привязка реквизитов к конкретной локации (хостингу).
- Действия: кнопки «Редактировать» (карандаш) и «Удалить» (корзина).
Также в верхней части страницы можно задать «Название аккаунта (компании)», которое будут видеть ваши клиенты и сотрудники при входе в систему.
2. Как добавить новые реквизиты
Для создания новой записи нажмите кнопку «Добавить реквизиты» в нижней части страницы. В открывшемся окне заполните следующие блоки данных:
Основная информация
- Организационная форма: выберите тип (например, юридическое лицо или ИП).
- Код налогового органа: укажите соответствующий код для вашей организации.
- Выбрать хостинг: привяжите реквизиты к определенной площадке из выпадающего списка.
Форма оплаты
- Выберите способ проведения платежей (например, предоплата или постоплата).
Данные подписанта
Укажите контактные данные лица, имеющего право подписи документов:
- Номер телефона.
- Фамилия, имя и отчество.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Добавить».
3. Редактирование данных
Если данные вашей организации изменились, нажмите на иконку «карандаш» напротив нужной записи. В окне «Редактировать реквизиты» вы сможете обновить:
- Полное наименование юридического лица.
- ИНН, ОГРН и КПП.
- Уточнить площадку и условия оплаты.
Для сохранения изменений нажмите кнопку «Обновить» .
Важные примечания:
- Точность данных: убедитесь, что ИНН и ОГРН введены корректно, так как они используются в официальных финансовых документах.
- Удаление: перед удалением реквизитов убедитесь, что по ним нет активных счетов или незавершенных обязательств.
