Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных на сайте Общества с ограниченной ответственностью "ТЕЛЕКОМСТАРТАП" ИНН 3309004768 (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов обрабатываемых данных на сайте Общества с ограниченной ответственностью "ТЕЛЕКОМСТАРТАП" (далее – Оператор) персональных данных, функции при обработке персональных данных, права субъекто в персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемые с использованием средств автоматизации.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте https://monito.run/.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика
2.1. Политика обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
• Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
• Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
• Приказом Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных";
• иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики Общество с ограниченной ответственностью "ТЕЛЕКОМСТАРТАП" разрабатывает соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
• Положение о работе с персональными данными;
• Иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах Оператора, регламентирующих вопросы обработки персональных данных
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому или юридическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных Клиента без его согласия или наличия иного законного основания.
Клиент – субъект персональных данных, к которому относятся обрабатываемые Оператором персональные данные.
4. Принципы обработки персональных данных
4.1. Общество с ограниченной ответственностью "ТЕЛЕКОМСТАРТАП", являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных физических и юридических лиц только с их согласия и для достижения конкретных и законных целей.
4.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод физических и юридических лиц и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
• обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператором принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.3. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Оператора;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных видом деятельности и иными локальными нормативными актами Оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• в иных законных целях.
5. Цели обработки, категории субъектов персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обра ботки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей или при наступлении иных законных оснований
5.1. К категориям субъектов персональных данных относятся:
Физические или юридические лица, которые являются или могут потенц иально являться клиентами Общества с ограниченной ответственностью "ТЕЛЕКОМСТАРТАП", а также все посетители сайта https://monito.run/.
5.2. Цели обработки персональных данных:
• Предоставление Клиентам информации об услугах Общества с ограниченной ответственностью "ТЕЛЕКОМСТАРТАП" с помощью телефонной связи, смс-сообщений, push-уведомлений, электронной почты;
• Предоставление Клиентам консультаций по вопросам оказываемых услуг;
• Предоставление услуг консультативного характера юридических услуг.
5.3. Обрабатываемые персональные данные:
В рамках оказания онлайн-услуг Общество с ограниченной ответственностью "ТЕЛЕКОМСТАРТАП" обрабатывает следующие персональные данные своих Клиентов:
• Фамилия, имя, отчество;
• Число, месяц, год рождения;
• Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, другие контактные данные).
5.4. Также для осуществления целей обработки персональных данных Оператор может самостоятельно получать и обрабатывать следующие персональные данные Клиент ов с использованием сети «Интернет»:
• Источник захода на сайт и информация поискового запроса;
• Данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство);
• Пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы, просмотры баннеров и видео;
• Данные, характеризующие аудиторные сегменты;
• Параметры сессии;
• Идентификатор клиента, хранимый в cookie;
• IP-адреса Клиента.
5.5. Обработка персональных данных
5.5.1. Сбор, накопление, хранение, изменение, использование и передача персональных данных осуществляется при условии наличия согласия субъекта персональных данных.
5.5.2. Общество с ограниченной ответственностью "ТЕЛЕКОМСТАРТАП" вправе осуществлять автоматизированную обработку персональных данных. В процессе обработки персональных данных может составляться профиль Клиента.
5.5.3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют соответствующие цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
5.5.4. В случае обращения субъекта персональных данных с заявлением об уничтожении его персональных данных, Общество с ограниченной ответственностью "ТЕЛЕКОМСТАРТАП" обязано прекратить обработку или обеспечить прекращение обработки персональных данных данного субъекта и уничтожить указанные в заявлении персональные данные.
5.5.5. Персональные данные субъектов могут обрабатываться в электронном виде.
5.5.6. Запросы Клиентов о предоставлении сведений об обрабатываемых Оператором персональных данных, а также запросы о блокировке, изменении, уточнении или удалении персональных данных направляются Клиентами по электронной почте, почтовой связью, либо курьером. Запросы направляются с электронного адреса, ранее предоставленного Клиентом Оператору, либо с приложением паспортных данных Клиента.
5.5.7. Оператор рассматривает запросы субъектов персональных данных и направляет ответы на них в течение 30 (тридцати) дней.
5.5.8. Запросы об изменении неполных, неточных или неактуальных персональных данных, а также запросы об удалении данных, которые были незаконно получены Оператором или не соответствуют заявленным целям обработки, подлежат рассмотрению в течение 7 (семи) рабочих дней.
5.5.9. Ответ Оператора на запрос Клиента направляется по адресу, указанному Клиентом в соответствующем запросе и в той же форме.
5.5.10. Клиент в любое время вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путем направления соответствующего заявления в порядке, предусмотренным п. 5.5.6. настоящей Политики.
5.5.11. Все споры, возникшие между Обществом с ограниченной ответственностью "ТЕЛЕКОМСТАРТАП" и Клиентом, стороны стараются урегулировать путем переговоров. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров, Клиент имеет право обратиться с жалобой в соответствующий уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) или с исковым заявлением в суд.
5.5.12. Обработка персональных данных Клиента осуществляется в течение всего срока действия договорных обязательств между Обществом с ограниченной ответственностью "ТЕЛЕКОМСТАРТАП" и Клиентом или до отзыва Клиентом согласия на обработку его персональных данных в порядке, указанном в п. 5.5.10. настоящей Политики.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Трансграничная передача данных Оператором не осуществляется.
5.8. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется Оператором на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением у становленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
6. Функции Оператора при осуществлении обработки персональных данных
Оператор при осуществлении обработки персональных данных:
• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных – Еременко Юрия Владимировича;
• издает локальные нормативные акты, определяющие вопросы обработки и защиты персональных данных;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.